从这两个维度评估采购风险

  • A+
所属分类:采购合规风险

我们如何对采购风险进行评估呢?

在专业的采购培训中,讲到采购风险的评估的时候,通常会拆分两个维度来介绍,一个是风险发生的可能性,另一个是风险发生的影响程度。

1.采购风险的评估

采购人员可以用模糊评分法量化风险,然后把风险发生的可能性按大小排列,比如从低到高依次设定 1 ~ 5 分。还可以把风险影响的程度按照大小排列,也分别设定 1 ~ 5 分。

一般来说,采购风险的影响指标包括价格变动、供应中断、独家供应、履约能力、合规性等等。根据风险评分值,对风险按高中低进行评级。

然后,嘉华还建议采购人员邀请相关部门负责人,以及公司高层对重大采购风险进行确认,拟定采购风险的对应策略,如风险承受、风险转移、风险防范。进一步明确是由运营层面去应对,还是由流程层面去应对。

实际上,除非是风险管理专职人员,一般的采购人员缺乏把风险量化的意识,毕竟采购人员认为对工作中所面临的风险问题已经非常熟悉。正因为如此,采购人员更应克服经验主义,尊重流程规定,以定量与定性分析相结合的方式来评估风险。

2.采购风险内控如何做

采购风险内控是企业内控体系中的重要部分,有条件的企业应当积极建立内部控制管理体系。内控管理是应对企业内部可控风险的重要管理手段,也是企业日常经营运作的业务过程,为企业识别风险、实现改善提供体系支撑。没有条件全面展开内控管理的企业,应该尽量在采购模块中尝试采用内控管理的方法进行主要活动推演。

采购风险内控可参照以下方式展开。

1)针对采购运营层面的风险进行内控风险评价

企业需根据采购评估的结果整理风险应对策略表,将风险应对策略表与管理层沟通,制订并整改计划,出具风险解决方案。

2)针对流程层面的内控风险进行评价

其目的是验证有无实现流程层面的风险识别、风险应对等。可参考内控评价七步法进行,判定公司层面的采购风险管理流程,将采购风险监控列为日常性或周期性的工作,需要持之以恒地将上述措施执行下去,提高采购流程效率和采购绩效。

判定公司层面的采购风险管理流程,把采购风险监控列为日常性或周期性的工作,需要持之以恒地将上述措施执行下去,提高采购流程效率和采购绩效。

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: