采购合同风险防范措施

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所属分类:企业合规动态

采购合同风险防范措施

  (一)依约、全面履行合同义务

  按照合同约定及时、全面履行合同义务,避免构成违约,承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务,还包括通知、协助、保密等附随义务。

  当出现无法按照合同约定履行义务时,应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的,及时与对方签订书面补充协议。

  (二)密切关注对方的合同履行情况

  关注对方是否按照合同约定履行合同义务,当对方未按合同约定履行义务时,可行使合同法赋予的合法抗辩权。

  同时,及时与对方进行函件沟通,督促对方履行义务,并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。

  (三)注意证据留存

  1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。

  2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。

  3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。

  4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。

  5、当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。

  (四)正确处理纠纷

  纠纷发生时,先友好协商,协商不成时依法采取诉讼手段。

  诉讼时注意诉讼主体的选择,当有多个主体时,尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。

  及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权。

  尽量收集对方的财产线索,及时申请财产保全。

  裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。

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